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Politique de Confidentialité

kalteroiva s'engage à protéger vos données personnelles et à respecter votre vie privée. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations.

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

1. Responsable du Traitement

kalteroiva, société spécialisée dans l'accompagnement à la prise de décision financière, est le responsable du traitement de vos données personnelles. Nos coordonnées sont les suivantes :

Adresse : 14 Place Carpeaux, 92800 Puteaux, France
Téléphone : +33 4 66 27 28 50
Email : contact@kalteroiva.com

2. Données Collectées

Données directement fournies

Lorsque vous utilisez nos services ou contactez notre équipe, nous collectons les informations que vous nous communiquez volontairement. Ces données nous permettent de personnaliser notre accompagnement selon vos besoins spécifiques.

Type de données Exemples Finalité
Informations d'identité Nom, prénom, fonction Personnalisation du service
Coordonnées Adresse email, téléphone Communication et suivi
Informations professionnelles Entreprise, secteur d'activité Adaptation de notre méthodologie
Données financières Objectifs d'investissement, profil de risque Conseil personnalisé

Données collectées automatiquement

Notre site web collecte automatiquement certaines informations techniques pour améliorer votre expérience utilisateur et analyser l'utilisation de nos services.

Adresse IP et localisation géographique approximative
Type de navigateur et version
Pages consultées et durée de visite
Référent et source de trafic
Préférences de langue et fuseau horaire

3. Finalités du Traitement

Nous traitons vos données personnelles pour plusieurs finalités légitimes, toujours dans le respect de vos droits et de la réglementation en vigueur.

Prestation de services

Fournir nos services de conseil en prise de décision financière, analyser votre situation et élaborer des recommandations personnalisées.

Communication

Vous contacter pour le suivi de nos prestations, vous informer de l'évolution de votre dossier et répondre à vos questions.

Amélioration continue

Analyser l'utilisation de nos services pour améliorer notre méthodologie et développer de nouveaux outils d'aide à la décision.

Obligations légales

Respecter nos obligations réglementaires en matière de conseil financier et de conservation des documents.

4. Base Légale du Traitement

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), nous nous appuyons sur différentes bases légales selon le type de traitement effectué.

Consentement

Pour l'envoi de communications marketing et la collecte de certaines données sensibles, nous recueillons votre consentement explicite que vous pouvez retirer à tout moment.

Exécution contractuelle : Traitement nécessaire à l'exécution de nos prestations de conseil
Intérêt légitime : Amélioration de nos services et analyse de leur utilisation
Obligation légale : Conservation des documents conformément aux exigences réglementaires

5. Partage et Transfert des Données

Destinataires des données

Nous limitons strictement l'accès à vos données aux personnes qui en ont besoin pour accomplir leurs missions. Vos informations peuvent être partagées avec :

Notre équipe interne de conseillers financiers
Nos partenaires techniques pour l'hébergement et la maintenance
Prestataires de services comptables et juridiques
Autorités compétentes en cas d'obligation légale

Transferts internationaux

Certains de nos prestataires techniques peuvent être situés en dehors de l'Union européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place pour protéger vos données, notamment par le biais de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

6. Vos Droits sur vos Données

Vous disposez de droits étendus concernant vos données personnelles. Ces droits peuvent être exercés à tout moment en nous contactant aux coordonnées indiquées en fin de document.

Droit d'accès

Obtenir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et des informations sur leur traitement.

Droit de rectification

Corriger ou mettre à jour vos données si elles sont inexactes ou incomplètes.

Droit à l'effacement

Demander la suppression de vos données dans certaines circonstances prévues par le RGPD.

Droit à la portabilité

Récupérer vos données dans un format structuré pour les transférer à un autre prestataire.

Droit d'opposition

Vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes ou à des fins de prospection.

Droit à la limitation

Demander la limitation du traitement dans certaines situations spécifiques.

Comment exercer vos droits

Pour exercer ces droits, envoyez-nous un email à contact@kalteroiva.com en précisant votre demande et en joignant une copie de votre pièce d'identité. Nous vous répondrons dans un délai maximum d'un mois.

7. Sécurité des Données

La protection de vos données est notre priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour garantir leur sécurité.

Mesures techniques

Chiffrement des données sensibles en transit et au repos
Serveurs sécurisés avec certificats SSL/TLS
Sauvegardes régulières et système de récupération
Pare-feux et systèmes de détection d'intrusion
Mises à jour sécuritaires régulières

Mesures organisationnelles

Formation régulière de nos équipes aux enjeux de sécurité
Politique de mots de passe stricts
Accès aux données limité selon le principe du moindre privilège
Procédures de gestion des incidents de sécurité
Audits de sécurité périodiques

8. Durée de Conservation

Nous ne conservons vos données que pendant la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, en respectant les obligations légales applicables.

Type de données Durée de conservation Justification
Données clients actifs Durée de la relation commerciale + 3 ans Suivi de la relation client
Documents contractuels 10 ans après fin du contrat Obligation légale comptable
Données de prospection 3 ans sans contact Intérêt commercial légitime
Logs techniques 12 mois maximum Sécurité et maintenance

9. Cookies et Technologies Similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation de nos services. Vous pouvez gérer vos préférences concernant les cookies.

Types de cookies utilisés

Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site
Cookies analytiques : Mesure d'audience et statistiques de visite
Cookies de personnalisation : Mémorisation de vos préférences

Vous pouvez désactiver les cookies non essentiels via les paramètres de votre navigateur ou notre bandeau de gestion des cookies. Notez que cela peut affecter certaines fonctionnalités du site.

10. Modifications de la Politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter les évolutions de nos pratiques ou de la réglementation. Nous vous informerons de toute modification substantielle.

Notification des changements

En cas de modification importante, nous vous notifierons par email ou par un avis visible sur notre site web au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des changements.

Questions sur cette Politique ?

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits :

Email : contact@kalteroiva.com

Téléphone : +33 4 66 27 28 50

Courrier : 14 Place Carpeaux, 92800 Puteaux, France

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.